Tu equipo pierde casi dos días a la semana. Se los devolvemos.
Automatización de procesos con inteligencia artificial: encontramos las tareas que se comen el tiempo de tu gente y montamos agentes que las hacen solos. Sin que nadie reintroduzca datos a mano nunca más.
EL PROBLEMA TIENE NÚMEROS
No es una intuición. Está medido: el empleado español medio pierde entre 15 y 16 horas a la semana en tareas administrativas. Casi dos días laborables por persona — multiplícalo por tu plantilla.
Cuando gente cualificada pasa dos días a la semana copiando datos de un sitio a otro, no solo se pierde productividad: se frena la innovación, se debilita la toma de decisiones y se cometen más errores. El coste no aparece en ninguna factura, pero está ahí todos los meses.
QUÉ SE PUEDE AUTOMATIZAR
La regla es simple: si una tarea tiene reglas claras y se repite, un agente de IA puede hacerla. Algunos ejemplos que ya montamos:
- Facturación y presupuestos — generados desde una nota de voz, un correo o una llamada.
- Persecución de cobros — avisos escalonados automáticos, escalado cuando toca llamar.
- Clasificación documental — facturas de proveedor y tickets ordenados por concepto, proveedor e IVA.
- Volcado a contabilidad — los tickets entran al ERP solos, conciliación bancaria preparada.
- Control de stock — el sistema vigila el inventario, lanza el pedido y avisa antes de que falte.
- Informes y KPIs — cuadros de mando que se actualizan solos, no informes de hace tres semanas.
- Atención de consultas repetitivas — clientes y proveedores atendidos 24/7, con escalado a una persona cuando hace falta.
ANTES Y DESPUÉS
| Tarea | Sin automatizar | Con un agente de IA |
|---|---|---|
| Pasar tickets a contabilidad | ~3 h al día, a mano | Automático, foto al ticket |
| Perseguir impagos | Se hace cuando se acuerda alguien | Avisos en su día, sin fallos |
| Informe semanal de ventas | Una mañana de Excel | Listo cada lunes, solo |
| Buscar un dato en documentos | "¿Dónde guardamos eso?" | Segundos, con la fuente citada |
| Coger una cita | Llamada, apunte, recordatorio manual | Por WhatsApp, confirmada sola |
CÓMO LO HACEMOS
¿LO PAGA UNA SUBVENCIÓN?
Buena parte de estos proyectos encaja en ayudas públicas: el Kit Digital incluye categorías de IA y automatización con bonos de hasta 12.000 €, el nuevo programa Ticket Innova llega hasta 7.000 € y están las líneas de la Estrategia Nacional de IA. No somos gestores de subvenciones, pero te decimos en la primera reunión si tu proyecto encaja y te orientamos.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cuánto tiempo pierde un empleado en tareas administrativas?
Según un estudio de Ricoh de 2026, el empleado español medio pierde entre 15 y 16 horas a la semana en tareas administrativas: reintroducir datos en varios sistemas, buscar archivos, actualizar informes a mano. Es casi dos días laborables por persona y semana.
¿Qué procesos de mi empresa se pueden automatizar?
La facturación y los presupuestos, la persecución de cobros, la clasificación de documentos, el volcado de tickets a contabilidad, el control de stock, los informes de KPIs y la atención de consultas repetitivas. Cualquier tarea con reglas claras que se repita es candidata.
¿Automatizar con IA significa despedir gente?
No. Significa que tu equipo deja de gastar dos días a la semana en tareas mecánicas y los dedica a lo que genera valor: vender, atender bien, decidir. La IA quita el marrón, no el puesto.
¿Hay subvenciones para automatizar procesos con IA?
Sí. En 2026 el Kit Digital incluye categorías de IA y automatización con bonos de hasta 12.000 €, existe Ticket Innova de hasta 7.000 € y las líneas de la Estrategia Nacional de IA. Lo revisamos contigo en la reunión inicial.
Una hora, gratis. Salimos con un mapa de las tareas que más tiempo te roban y cuáles se pueden quitar primero. Sin compromiso.
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