Tu equipo pierde casi dos días a la semana. Se los devolvemos.
Automatización de procesos con inteligencia artificial: encontramos las tareas que se comen el tiempo de tu gente y montamos agentes que las hacen solos. Sin que nadie reintroduzca datos a mano nunca más.
EL PROBLEMA TIENE NÚMEROS
No es una intuición. Está medido: el empleado español medio pierde entre 15 y 16 horas a la semana en tareas administrativas. Casi dos días laborables por persona — multiplícalo por tu plantilla.
Cuando gente cualificada pasa dos días a la semana copiando datos de un sitio a otro, no solo se pierde productividad: se frena la innovación, se debilita la toma de decisiones y se cometen más errores. El coste no aparece en ninguna factura, pero está ahí todos los meses. Automatizar estas tareas es el primer paso de una transformación digital con IA en Granada que se nota: no cambiar lo que tienes, sino ponerlo a trabajar junto.
QUÉ SE PUEDE AUTOMATIZAR
La regla es simple: si una tarea tiene reglas claras y se repite, un agente de IA puede hacerla. Algunos ejemplos que ya montamos:
- Facturación y presupuestos — generados desde una nota de voz, un correo o una llamada.
- Persecución de cobros — avisos escalonados automáticos, escalado cuando toca llamar.
- Clasificación documental — facturas de proveedor y tickets ordenados por concepto, proveedor e IVA.
- Volcado a contabilidad — los tickets entran al ERP solos, conciliación bancaria preparada.
- Control de stock — el sistema vigila el inventario, lanza el pedido y avisa antes de que falte.
- Informes y KPIs — cuadros de mando que se actualizan solos, no informes de hace tres semanas.
- Atención de consultas repetitivas — clientes y proveedores atendidos 24/7, con escalado a una persona cuando hace falta.
ANTES Y DESPUÉS
| Tarea | Sin automatizar | Con un agente de IA |
|---|---|---|
| Pasar tickets a contabilidad | ~3 h al día, a mano | Automático, foto al ticket |
| Perseguir impagos | Se hace cuando se acuerda alguien | Avisos en su día, sin fallos |
| Informe semanal de ventas | Una mañana de Excel | Listo cada lunes, solo |
| Buscar un dato en documentos | "¿Dónde guardamos eso?" | Segundos, con la fuente citada |
| Coger una cita | Llamada, apunte, recordatorio manual | Por WhatsApp, confirmada sola |
CÓMO LO HACEMOS
¿LO PAGA UNA SUBVENCIÓN?
Buena parte de estos proyectos encaja en ayudas públicas: el Kit Digital incluye categorías de IA y automatización con bonos de hasta 12.000 €, el nuevo programa Ticket Innova llega hasta 7.000 € y están las líneas de la Estrategia Nacional de IA. No somos gestores de subvenciones, pero te decimos en la primera reunión si tu proyecto encaja y te orientamos.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cuánto tiempo pierde un empleado en tareas administrativas?
Según un estudio de Ricoh de 2026, el empleado español medio pierde entre 15 y 16 horas a la semana en tareas administrativas: reintroducir datos en varios sistemas, buscar archivos, actualizar informes a mano. Es casi dos días laborables por persona y semana.
¿Qué procesos de mi empresa se pueden automatizar?
La facturación y los presupuestos, la persecución de cobros, la clasificación de documentos, el volcado de tickets a contabilidad, el control de stock, los informes de KPIs y la atención de consultas repetitivas. Cualquier tarea con reglas claras que se repita es candidata.
¿Automatizar con IA significa despedir gente?
No. Significa que tu equipo deja de gastar dos días a la semana en tareas mecánicas y los dedica a lo que genera valor: vender, atender bien, decidir. La IA quita el marrón, no el puesto.
¿Hay subvenciones para automatizar procesos con IA?
Sí. En 2026 el Kit Digital incluye categorías de IA y automatización con bonos de hasta 12.000 €, existe Ticket Innova de hasta 7.000 € y las líneas de la Estrategia Nacional de IA. Lo revisamos contigo en la reunión inicial.
Una hora, gratis. Salimos con un mapa de las tareas que más tiempo te roban y cuáles se pueden quitar primero. Sin compromiso.
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