¿Cuánto dinero pierde tu empresa en tareas administrativas?
Tres datos y un número. Mete cuánta gente tienes, lo que te cuesta de media y las horas que se van en trabajo administrativo — y mira la cifra. Avisamos: suele doler.
Cálculo orientativo. Asume 46 semanas trabajadas al año y una jornada completa de 1.720 horas anuales para repartir el coste por hora. El dato de horas administrativas procede del estudio de Ricoh de 2026 sobre carga administrativa en empresas europeas. La cifra recuperable estima una automatización realista del 50 % de esas tareas.
QUÉ HACER CON ESE NÚMERO
El coste del tiempo perdido no aparece en ninguna factura, pero lo pagas todos los meses. Lo bueno: una parte grande se puede quitar de encima.
Los agentes de IA a medida hacen el trabajo administrativo repetitivo — clasificar facturas, perseguir cobros, volcar tickets, generar informes — para que tu gente dedique la jornada a lo que de verdad genera valor. No es magia: es automatización de procesos bien hecha.
Y muchas veces ni siquiera lo pagas entero: estos proyectos suelen encajar en subvenciones como el Kit Digital.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cómo calcula esta herramienta el dinero perdido?
Multiplica las horas semanales que cada empleado dedica a tareas administrativas por 46 semanas trabajadas al año, lo convierte a euros con el coste por hora del empleado (coste anual entre 1.720 horas de jornada completa) y lo multiplica por el número de empleados.
¿Cuántas horas pierde de media un empleado?
Según el estudio de Ricoh de 2026, el empleado español medio pierde entre 15 y 16 horas a la semana en tareas administrativas. Por eso la calculadora viene rellena con 15 horas.
¿Se puede recuperar todo ese dinero?
Todo no, pero sí una parte grande. La automatización con agentes de IA recupera de forma realista alrededor de la mitad de ese tiempo. La calculadora muestra esa cifra como ahorro potencial.
La calculadora da una estimación. En una reunión de una hora vemos tu caso concreto y qué tareas conviene quitar primero. Gratis, sin compromiso.
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